Wanneer een boeking al betaald is, komt er automatisch een overeenkomst tot stand tussen verhuurder en verhuurder. Hieronder vallen ook annuleringsvoorwaarden waar de eigenaar en huurder in principe aan moeten voldoen. Zie het artikel "Annulering" in de huurovereenkomst voor meer gedetailleerde informatie over richtlijnen en schadeloosstellingen.
Als de huurder toch wilt cancellen en de verhuurder de huurder bij wijze van vriendelijk gebaar (gedeeltelijk) wil terugbetalen, dan kun je de boeking gewoon laten zoals deze is (de verhuurder ontvangt ook de verdiensten van Gearbooker na afloop van de huurperiode). Het bedrag dat verhuurder en huurder overeenkomen om terug te betalen, kan buiten Gearbooker om worden terugbetaald.