Boekingen kunnen op elk moment worden geannuleerd (door zowel huurder als eigenaar) zolang de betaling niet door de huurder is voltooid.
Indien een boeking al betaald is, komt er automatisch een boekingsovereenkomst tot stand tussen verhuurder en verhuurder. Deze bevatten ook annuleringsvoorwaarden waar de eigenaar en huurder in principe aan moeten voldoen. Download deze overeenkomst vanuit je boekingenoverzicht en klik op 'details'om naar de boeking en daarna naar het overeenkomst te gaan. IN dit document zijn verdere richtlijnen t.a.v. de schadeloosstelling te vinden bij een annulering.
Als de huurder toch wil cancellen en je als verhuurder de huurder bij wijze van vriendelijk gebaar (gedeeltelijk) wilt terugbetalen, dan kun je de boeking gewoon laten zoals deze is (je ontvangt ook de verdiensten van Gearbooker na afloop van de huurperiode) en het bedrag hierna terugbetalen aan de huurder. Dit kan buiten Gearbooker om worden gedaan.